La location longue durée (LLD) de véhicules utilitaires pour les entreprises offre plusieurs avantages et particularités par rapport à l’achat ou à d’autres formes de location. La rédaction d’Utilicare vous présente les caractéristiques de ce type de contrat de location.
Gestion simplifiée : La LLD permet aux entreprises de déléguer la gestion opérationnelle des véhicules à la société de location. Cela inclut l’entretien, les réparations, les assurances et d’autres aspects liés à la maintenance du véhicule.
Prévisibilité des coûts : Les entreprises paient un loyer mensuel fixe, ce qui facilite la gestion budgétaire. Le montant des loyers est défini par :
- Le véhicule utilitaire choisi
- La durée de détention
- Le kilométrage prévu
- Les prestations sélectionnées
Renouvellement régulier : Les contrats de LLD ont généralement une durée prédéfinie, après laquelle l’entreprise peut renouveler son parc automobile en louant de nouveaux véhicules. Cela permet de disposer de véhicules modernes équipés des dernières technologies et de maintenir une flotte en bon état.
Flexibilité : Les contrats de LLD peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise en termes de durée, de kilométrage et de types de véhicules. Cela permet de choisir des véhicules adaptés aux besoins actuels de l’entreprise sans engagement à long terme.
Avantages fiscaux : Dans certaines juridictions, la LLD peut offrir des avantages fiscaux, notamment en permettant aux entreprises de déduire les coûts de location en tant que dépenses d’exploitation. Le véhicule utilitaire en LLD n’est pas assujetti à la taxe sur les véhicules de société (TVS), ni au malus écologique. La TVA sur le carburant est récupérable à 100 %, tout comme la TVA sur les loyers. Pour information sur la fiscalité des véhicules de tourisme, l’entreprise est assujettie à la TVS ainsi qu’au malus écologique. La TVA sur les loyers n’est pas récupérable, et la TVA sur le carburant est récupérable à 80 %.
Pas d’immobilisation de capital : Contrairement à l’achat de véhicules, la LLD ne nécessite pas d’investissement initial important. Les entreprises peuvent ainsi utiliser leur capital pour d’autres investissements.
Moins de risques de décote : Avec la LLD, l’entreprise n’a pas à se soucier de la valeur de revente des véhicules, car elle ne possède pas les véhicules à la fin du contrat. Cela réduit les risques liés à la décote et aux fluctuations du marché de l’occasion.
Service inclus : De nombreux contrats de LLD incluent des services complémentaires tels que l’assistance routière, la gestion des amendes, le suivi de flotte, etc.
Entretien :L’un des avantages significatifs de la LLD pour les entreprises est la gestion simplifiée de l’entretien des véhicules. Dans la plupart des contrats de LLD, les entreprises peuvent choisir d’inclure un contrat d’entretien. Cela signifie que la société de location est responsable de l’entretien régulier, des réparations mécaniques et de toute autre maintenance nécessaire pendant la durée du contrat. Voici comment cela fonctionne généralement :
- Entretien préventif : La société de location planifie et effectue l’entretien préventif selon un calendrier régulier. Cela peut inclure des vidanges d’huile, des changements de filtres, des contrôles techniques, etc.
- Réparations : En cas de panne ou de problème mécanique, la société de location organise et prend en charge les réparations nécessaires. Cela réduit les interruptions d’activité pour l’entreprise et permet de maintenir la disponibilité opérationnelle des véhicules.
Quelques inconvénients
Cependant, il est important de noter que la LLD présente également quelques inconvénients potentiels, tels que des coûts cumulatifs plus élevés sur la durée du contrat par rapport à l’achat, une perte de propriété à la fin du contrat et des restrictions en matière de personnalisation des véhicules. Avant de décider d’opter pour la LLD, il est essentiel pour les entreprises de bien comprendre leurs besoins, de comparer les coûts totaux sur la durée du contrat et d’évaluer les avantages et les inconvénients par rapport à d’autres options, comme la LOA ou le crédit-bail.
Le conseil de nos experts
“Le LLD est un modèle de location longue durée sans option d’achat (36 à 60 mois en moy.) parfaitement adapté aux entreprises dont la flotte est conséquente (+50 véhicules). C’est une solution qui permet d’inclure l’entretien et la garantie dans le prix du loyer, avec à la fin du contrat un renouvellement de la flotte. Pour une entreprise avec un plus petit parc (quinzaine de véhicules), je recommande la LOA ou le crédit-bail, plus flexible, qui permettra de changer de véhicules en cours de contrat, et d’acheter le véhicule à terme, surtout s’il a été bien entretenu.”
Adam , Gérant Utilicare Occasions
